Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

FH Klima GmbH
Hauptstr. 88
76684 Östringen

Vertreten durch die Geschäftsführer Thiemo Faulhaber und Klaus Heinzmann

Telefon: 07253 8073040
Telefax: 07253 8073049
E-Mail: hallo@fh-klima.de

Registergericht: Amtsgericht Mannheim, HRB 750125
USt-IdNr.: DE366412254

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website www.fh-klima.de sowie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Fachbetrieb für Klima- und Kälteanlagen erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Server befinden sich in Deutschland. Alle Daten, die auf unserer Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Dazu gehören unter anderem die Server-Logfiles (siehe Abschnitt 4), Ihre Eingaben im Kontaktformular sowie sonstige Daten, die über die Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit und der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei einem Sicherheitsvorfall erforderlich ist.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Folgende Cookies werden gesetzt:

CookieZweckSpeicherdauer
PHPSESSIDTechnische Sitzungskennung des Webservers, notwendig für die Funktion der WebsiteBis zum Schließen des Browsers
breakdance_session_countZählt Ihre Sitzungen, um Hinweisfenster (z. B. das Kontakt-Popup) nicht wiederholt anzuzeigenSitzung
breakdance_view_countZählt Seitenaufrufe innerhalb einer Sitzung zur Steuerung von HinweisfensternSitzung
breakdance_last_session_idErkennt eine bestehende Sitzung wieder, um Hinweisfenster korrekt zu steuernSitzung

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website und die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich. Sie enthalten keine Informationen, die eine Nachverfolgung Ihres Nutzungsverhaltens über unsere Website hinaus ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website.

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich, weshalb wir auf ein Cookie-Banner verzichten.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Kontaktformular (Terminanfrage)

Auf unserer Website können Sie über das Formular „Terminanfrage" mit uns in Kontakt treten. Dabei erheben wir folgende Angaben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Betreff („Um was geht es?")
  • Ihre Nachricht

Ihre Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung sowie für mögliche Anschlussfragen per E-Mail an uns übermittelt und bei uns gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der in Abschnitt 8 genannten E-Mail-Dienstleister.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (zum Beispiel eine Terminanfrage für Installation, Wartung oder Reparatur). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Das Formular verwendet keine externen Spamschutz-Dienste wie Google reCAPTCHA.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. E-Mail-Verarbeitung über Google Workspace

Für unseren geschäftlichen E-Mail-Verkehr nutzen wir den Dienst Google Workspace des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. E-Mails, die Sie an uns senden, sowie Nachrichten aus dem Kontaktformular werden daher auf Servern von Google verarbeitet und gespeichert.

Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Google Workspace Data Processing Addendum) geschlossen. Eine Verarbeitung kann auch auf Servern in den USA erfolgen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Nutzung eines zuverlässigen und sicheren E-Mail-Systems. Soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder -erfüllung dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

9. Eingebundene Skripte von Drittanbietern (unpkg.com)

Für Animationen auf unserer Website wird die Skriptbibliothek GSAP über das Content Delivery Network (CDN) unpkg.com geladen. Beim Aufruf unserer Website stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern dieses CDN her. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber des CDN übermittelt, da ohne sie die Skriptdatei nicht an Ihren Browser ausgeliefert werden kann. Die Auslieferung erfolgt über die Infrastruktur von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website-Funktionen. Cloudflare, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenübermittlung in die USA gewährleistet ist.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

10. Schriftarten

Wir verwenden auf unserer Website die Schriftart Poppins. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet insoweit nicht statt.

11. Verlinkung auf soziale Netzwerke

Auf unserer Website ist ein Link zu unserer Präsenz bei Facebook eingebunden. Es handelt sich um eine einfache Verlinkung und nicht um ein Social-Media-Plugin. Beim Laden unserer Website werden keine Daten an Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) übertragen. Erst wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie zu Facebook weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

12. Veröffentlichung von Kundenbewertungen und Referenzen

Auf unserer Website veröffentlichen wir Bewertungen unserer Kunden sowie Referenzprojekte. Enthalten diese Inhalte personenbezogene Daten (zum Beispiel Namen, Ortsangaben oder Fotos von Anlagen auf Kundengrundstücken), erfolgt die Veröffentlichung ausschließlich mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie hierzu eine formlose Nachricht an hallo@fh-klima.de. Die betreffenden Inhalte werden dann umgehend von der Website entfernt.

13. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit (Beratung, Angebotserstellung, Installation, Wartung und Reparatur von Klima- und Kälteanlagen) verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und Ansprechpartner bei Geschäftspartnern. Dazu gehören insbesondere:

  • Name, Anschrift und Kontaktdaten
  • Angaben zum Objekt und zur Anlage
  • Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdaten
  • Zahlungsdaten
  • Korrespondenz

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa aus dem Handels- und Steuerrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, zum Beispiel an Lieferanten, Subunternehmer, Steuerberater, Banken zur Zahlungsabwicklung oder im Rahmen von Förder- und Garantieanträgen an Hersteller.

Wir löschen die Daten, sobald sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Handels- und Steuerrecht bestehen Aufbewahrungsfristen von 8 Jahren für Buchungsbelege und 10 Jahren für Handelsbücher, Jahresabschlüsse und vergleichbare Unterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO).

14. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir die Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung (Talentpool) eingewilligt haben oder eine längere Aufbewahrung zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

Bitte senden Sie uns per E-Mail keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten), sofern diese für die Stelle nicht erforderlich sind.

15. Datensicherheit

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktivierter Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen.
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an hallo@fh-klima.de oder an die oben genannte Postanschrift.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach dem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, zum Beispiel bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

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